Il Consiglio d’Amministrazione si avvale dell’assistenza di un Ufficio Tecnico, interno all’Istituto, che si occupa della riorganizzazione e dell’aggiornamento dell’archivio afferente la documentazione tecnica dell’Educandato, con particolare riferimento alla manutenzione, ordinaria e straordinaria, la sicurezza ed il restauro conservativo dell’edificio storico che lo ospita.
Compito dell’Ufficio, inoltre, è acquisire tutti i permessi e coordinare i lavori necessari allo svolgimento delle attività extrascolastiche, oltre che reperire tutta la documentazione attestante la legittimità amministrativa  e la tipologia delle opere realizzate
Tali mansioni risultano particolarmente complesse in quanto, la Villa Medicea del Poggio Imperiale, è un bene gestito dall’Agenzia del Demanio, vincolato dalla Soprintendenza Archeologica, Belle Arti e Paesaggio di Firenze ed ha rilevanza internazionale poiché dichiarato Patrimonio dell’Unesco.
Per informazioni o necessità, è possibile contattare l’Ufficio Tecnico all’indirizzo di posta elettronica  ufficiotecnico@poggio-imperiale.gov.it .